工(gōng)程材料管理系統

時間：2016/11/17　

電(diàn)力建設工(gōng)程材料管理系統，是爲電(diàn)力建設公司而開(kāi)發。系統目标是将電(diàn)力工(gōng)程材料的管理實現數字化，核算每項工(gōng)程材料的用料和成本費(fèi)用，強化對工(gōng)程成本的管理。實現信息流、資(zī)金流、工(gōng)作流的集成，使工(gōng)程部門、财務部門、材料管理部門在同一(yī)個網絡平台對工(gōng)程進行預算、核算、結算，促進企業對資(zī)源管理的優化配置，将工(gōng)料成本降到合理的最低水平，提高企業管理效率和管理水平。工(gōng)程材料管理系統共分(fēn)6大(dà)模塊：系統管理、基礎資(zī)料管理、計劃内管理、計劃外(wài)管理、财務管理、報表管理。

計劃内管理是指公司統籌安排的計劃項目。計劃外(wài)管理 是指超過工(gōng)程預算部分(fēn)的材料要等單獨核算。當項目立項完畢，系統采集設計書(shū)列出的設計參數，參照設計要求的材料名稱、規格及數量等信息，對工(gōng)程項目作預算，生(shēng)成該項工(gōng)程的材料計劃單。系統調取計劃數、平庫數、設計變更數等系統數據，計算出實際材料的消耗量，根據實際消耗生(shēng)成訂貨單。并可以分(fēn)别自動生(shēng)成報價單、加工(gōng)單、入庫單。财務部門根據材料的入庫單結算材料費(fèi)用。

1.收料管理

收料時根據供貨商(shāng)的送貨數據，從計劃單數據庫中(zhōng)調出該計劃所包含的材料信息，根據計劃數據核對送貨數量後信息保存入庫。收料管理共享計劃管理中(zhōng)的數據，無需再重複錄入材料信息，隻需要核對相關數量。這樣操作即可以提高工(gōng)作效率，又(yòu)可以減少由于錄入所産生(shēng)的差錯。當需要将某種或多種工(gōng)程材料從材料站直接移入另一(yī)材料站的工(gōng)程項目時，在本系統中(zhōng)操作，系統自動計算調整相關的材料賬。方便用戶随時跟蹤材料的去(qù)向。

2.領料管理

當需要領取工(gōng)程材料時，操作員(yuán)調出該工(gōng)程項目對應的計劃單信息，通過過濾操作，篩選出用戶所需要請領的材料，自動生(shēng)成領料單，控制按計劃領料。

3.退料管理

當工(gōng)程項目已經完成，需要把剩餘的材料退還到公司倉庫，系統自動完成退料增加庫存，修改本次的用料消耗，這樣在統計工(gōng)程成本和核算時數據更準确。退還到公司倉庫的材料在下(xià)次計劃中(zhōng)又(yòu)可以平庫使用，避免重複采購該材料。

4.其他費(fèi)用

其他費(fèi)用是指在工(gōng)程中(zhōng)所發生(shēng)的一(yī)些特殊費(fèi)用，如運輸費(fèi)、搬運費(fèi)等。将這些數據采集到本系統中(zhōng)來，在成本統計和核算時對項目分(fēn)攤成本。

5.工(gōng)程合同結算

根據工(gōng)程項目計劃，與供應商(shāng)簽訂訂貨合同。供應商(shāng)送貨完畢，要求供應商(shāng)按合同金額開(kāi)據發票，按合同金額進行付款。

6.倉庫管理

這是一(yī)個動态的進、銷、存倉庫管理系統，收料和接收退料時系統自動記錄入庫數據，發料時系統自動作出庫登記，如實記錄當前倉庫中(zhōng)所有材料的庫存情況。

7.計劃模闆

将工(gōng)程項目中(zhōng)經常需要的材料和數量定義計算公式，制作成數據模闆。在對其它工(gōng)程項目做計劃時，在模闆數據庫中(zhōng)調用所需要的對應計劃模闆，對材料内容等項進行核對和修改後便可形成計劃單。這樣可以提高做計劃的速度。螺栓信息在數據庫中(zhōng)定義好在鐵塔中(zhōng)螺栓在每一(yī)段号中(zhōng)所需要的數量，在做計劃時可以整體(tǐ)調用該信息，提高做計劃的速度。

8.計算公式

将計算公式固化在系統中(zhōng)，可以修改。在鐵塔工(gōng)程項目中(zhōng)，隻要選擇所需要螺栓的那些段号，系統自動計算出螺栓的數量、總價、總量。

9.合同登記

将在工(gōng)程項目中(zhōng)與供應商(shāng)簽訂的合同信息記錄到系統中(zhōng)來備查。

10.計劃外(wài)管理

計劃外(wài)管理與計劃内管理的操作基本相同，他們的區别在于：材料站與公司在工(gōng)程項目結算時會有所不同，計劃外(wài)的材料供應費(fèi)用需要材料站自行承擔。具體(tǐ)體(tǐ)現在财務結算時系統會自動将這一(yī)塊的結算款扣出來。

11.撥料管理

撥料與移料操作基本相同，從某一(yī)材料站撥入另一(yī)材料站所對應的工(gōng)程項目。通過系統操作實現撥料。在材料結算時系統自動扣除這一(yī)部分(fēn)資(zī)金。

12.财務管理

财務管理是系統中(zhōng)的一(yī)個模塊，由财務部門操作使用，是材料部門與财務部門的數據通道和信息溝通渠道，财務部門共享系統中(zhōng)的業務數據進行财務結算管理。

13.工(gōng)程收款管理

财務部根據業務部門的數據對工(gōng)程收款，并登記工(gōng)程回款情況。

14.工(gōng)程撥款管理

财務部根據計劃對工(gōng)程項目進行撥款，并登記到系統中(zhōng)來。

15.對材料站撥款管理

财務對材料站進行撥款，并登記到系統中(zhōng)來。

16.報表管理

分(fēn)時段統計每個材料管理站的工(gōng)程收料、移料、撥料情況。 按工(gōng)程項目、分(fēn)時段統計工(gōng)程項目的領料、移料、撥料情況。用戶按照工(gōng)程項目，可以選擇不同的材料類别進行彙總統計。對成本分(fēn)析彙總，按材料類别統計平庫、設計變更、訂貨（加工(gōng)）、退料、合計、所占比例、領料、撥料。成本明細表将列出每一(yī)種材料在該工(gōng)程項目中(zhōng)所包含的計劃、設計變更、平庫、采購、領料、移料、撥料、退料的數量及金額。通過數據存儲和查詢，有效、合理的調節和控制工(gōng)程材料的采購。使承擔建設項目的工(gōng)程公司與材料管理部門之間，材料管理部門與計劃部門、财務部門之間采用計算機網絡傳輸、展示數據，共享數據，交換信息。使一(yī)個工(gōng)程建設項目立項以後，能按設計編制材料計劃，按程序審批計劃，按計劃采購和調劑富餘材料，對采購後的工(gōng)程材料入庫、使用全程跟蹤管理，統一(yī)全公司各個環節材料管理數據。

對工(gōng)程材料的價格、所簽訂的合同、供貨商(shāng)、付款進度、進行存儲管理。按照規定要求生(shēng)成各類統計報表。根據不同部門的需要，可以适時查詢到工(gōng)程材料使用進度、材料付款進度、供貨商(shāng)基本情況和貨款交易情況，可以查詢各個倉庫的進貨、發貨、庫存情況，爲管理層及時掌握和了解工(gōng)程成本提供詳細、可靠的數據。

系統設置對工(gōng)程管理費(fèi)用和其他附加費(fèi)用的管理模塊，它的工(gōng)作流程包含施工(gōng)單位其它費(fèi)用的數據采集，材料部門對費(fèi)用的審核，财務科報賬。這些經過流程認定的數據在總結算時與材料費(fèi)一(yī)道參與工(gōng)程結算。