ERP管理系統

時間：2015/11/21

晖力出版ERP管理系統設置13個子系統，下(xià)設500餘個子模塊。以業務流程導航，采用模塊化結構，面向不同的對象設置模塊的功能。這些模塊對應出版社不同的專業、部室而定制。系統處理的業務種類包含紙(zhǐ)質一(yī)般圖書(shū)、教材教輔書(shū)、電(diàn)子音像産品。滿足編輯、編務、印務、發行、财務、儲運、綜合管理等部門不同的業務需求。所生(shēng)成的文件在網上流轉審批，電(diàn)子簽名，實現數據上下(xià)流程交互共享。

每個産品的信息資(zī)源從編輯子系統的選題開(kāi)始進入系統，完成産品的三審三讀、發稿、實名制申報書(shū)号、處理CIP數據、發稿單簽發、開(kāi)稿費(fèi)等等一(yī)系列申報和審批流程。建立準确的産品資(zī)料。編務子系統則是編輯業務的管理模塊，包含與出版署書(shū)号申請系統、CIP申報系統的數據對接處理。

印務子系統與編輯編務子系統、發行子系統、财務子系統信息數據互聯互通。準确完成單個産品的材料消耗核價，印制工(gōng)藝核價，創建産品成本記錄卡，記錄産品制造的各類成本，包含稿費(fèi)和各類編輯費(fèi)。建立應付賬的電(diàn)子賬本，并将成本數據向财務系統遞交，支持業務、财務一(yī)體(tǐ)化體(tǐ)系的建立。

發行模塊将所有的發行處理流程全部納入ERP系統處理，産品預定登記和提印，銷售開(kāi)單，向倉庫遞交訂單，建立電(diàn)子在賬途、應收賬，審核退貨，與客戶對賬、結算、收款、開(kāi)發票。使業務、财務數據相互對應，保持賬實相符。用戶在查看電(diàn)子賬本的同時可以查看原始憑證數據。可以回溯查詢，當對業務模塊進行操作同時，系統自動調節相關的電(diàn)子賬本數據，向用戶提供賬期管理功能。

倉庫從本地或遠程登錄ERP系統，與發行模塊數據對流。新書(shū)第一(yī)次入庫時系統自動發布提示公告。實時接收發行業務員(yuán)的開(kāi)票訂單，作出庫處理。掃描采集退貨數據。具備倉庫盤存、報損、報殘和移庫功能，自動生(shēng)成報損單數據，自動調節庫存數據。

财務子系統管理收款、付款的審核、記賬。查詢業務、财務數據，任意組合統計與分(fēn)析，提供準确的統計報表。統計單個産品的銷售收入，單品種成本、利潤核算，指導圖書(shū)科學定價。提供上級要求的報表數據，支持各部門的報表生(shēng)成。 

晖力出版ERP管理系統，遵循國家對出版行業管理的相關規則，功能覆蓋出版社全部流程，覆蓋出版社全部業務崗位。将管控功能糅合在業務處理流程中(zhōng)，通過處理流程實現對人、财、物(wù)的有效管理。同時将辦公自動化建立在同一(yī)個平台上，遠程辦公、無紙(zhǐ)化辦公。各種信息高度集成，數據一(yī)次采集，全程應用，實現了出版社對信息資(zī)源進行最有效的整合和管理。它的數據管道暢通，具有很好的開(kāi)放(fàng)性和系統互聯性，方便拓展，爲出版行業的大(dà)數據集成提供強大(dà)的支持